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案例簡介
CASE INTRODUCTION
客戶簡介項目背景項目建設目標案例展示
CASE PRESENTATION
功能1：公文管理
公文管理系統具體實現功能包括：公文編輯、公文審批、印章管理、公文監控、收文補錄、公文交換。在Web環境下，正文編輯可以實現在線的WPS或MS Word應用程序的無縫集成，并可支持多種版本，在公文審批、修改過程中支持正文痕跡保留、文檔版本控制、原筆跡簽批功能，實現文檔的套紅、用印等功能，并可根據需要開啟或禁用公文的編輯、打印等功能。
功能2：工作日志管理
基于對工作內容的總結，提供工作日志管理功能，實現與日程、會議、任務等模塊的關聯，實現工作的自動匯總，并支持按周生生成周報，按月生成月報，并提供審批、查詢等操作。
功能3：通訊錄管理
建立內部通訊錄，實現通訊信息共享，系統可按按部門、按個人進行通訊錄管理。
功能4：會議管理
根據企業的會議流程，定制開發會議管理系統，包括無紙化會議系統和視頻會議系統。會議管理實現會議通知的編輯與發布、參會信息反饋、會議過程管理、會議室管理、會議文檔管理、會議有關信息的審批流程設置與處理。包括會議通知（短信通知）、會議文檔審批與發布、會議室管理、會議信息歸檔管理、會議紀要查詢等。
功能5：資料交換
基于對工作內容的總結，提供工作日志管理功能，實現與日程、會議、任務等模塊的關聯，實現工作的自動匯總，并支持按周生生成周報，按月生成月報，并提供審批、查詢等操作。
功能6：表單管理中心
表單管理平臺統一定義和管理系統中的各類表單。系統具有靈活的表單設計功能，以及表單與流程的集成。支持自定義電子表單將設計的表單和協同流程綁定，完成多樣化事務審批管理：表單查詢、表單統計、表單制作、模板制作、表單業務、基礎信息維護、枚舉管理、表單首頁等；支持表單數據的查詢統計匯總等。
功能7：流程管理中心
流程管理主要是對定制好的流程進行部署和應用，主要是針對定制的流程進行按照部門、使用人員進行劃分，使得不同部門的人員可以根據實現設定的權限來使用流程。流程可以按照部門劃分，也可以設為共享，即系統的所有人員均可使用流程，利用流程根據各自需求建立不同的方案。
功能8：合規管理-制度庫
制度庫主要是對國家政策法規庫的在線檢索、公司制度庫的分類、上傳、審批的管理。國家政策法規庫主要是調用國家法律法規數據庫進行搜索展示國家憲法及監察法規等相關國家法律法規。公司制度庫針對各單位機構進行按照部門、制度類型進行劃分，使得不同部門的人員可以根據實現設定的權限來上傳查看相關公司制度。
功能9：合規管理-在線考試
通過題庫錄入、考卷生成，實現線上無紙化的考試。
1. 對個人的學習情況進行在線考試，滿足組織進行題庫搭建、隨機生成試卷、系統自動批閱等需求。
2. 系統根據題庫的題目自動生成考卷，設置正確的答案，學員填寫完考卷提交之后，系統自動判分，并匯總。系統通過考核分數的匯總來判斷學員是否通過此次考核。
3. 對考試可進行準備考試時間、開始考試時間設置。
4. 可通過APP方式進行移動端在線考試。
功能10：檔案管理系統-檔案檢索
主要實現對數字檔案全文檢索、條目檢索、高級檢索的功能。
1) 條目檢索：可以根據關鍵字進行檢索。
2) 高級檢索：可以根據保管期限和關鍵詞加組合檢索。
3) 全文檢索：可以進行多個關鍵詞進行檢索。
4) 檔案瀏覽：可以對目錄、專題進行瀏覽。
功能11：檔案管理系統-檔案收集
主要實現檔案信息采集、歸檔檔案管理、鑒定銷毀、備份恢復等功能，涵蓋了檔案管理的生命周期，涉及到收集，整編，鑒定、銷毀和導入導出的日常管理工作，主要針對檔案管理人員或各部門的兼職檔案員，自動或輔助手工實現檔案的采集和管理工作。
功能12：檔案管理系統-檔案管理
主要實現對電子檔案的四性檢測、長期保存、鑒定銷毀、文本補錄等功能。分為檔案配置，系統配置和統計日志三部分，用戶可以針對不同行業的檔案管理需求和規范，定制配置檔案的業務規則，構建單位和組織，管理人員和角色，進而控制檔案權限，同時也提供了報表設置、日志管理，檔案使用情況、工作情況等統計，針對檔案管理員和系統管理員，結合本單位的實際情況設置系統以保證檔案的業務流程有序地進行。
功能13：檔案管理系統-檔案統計
檔案統計主要實現單位、部門、個人及全宗性質的電子檔案增加、刪除、掛接等統計信息。
工作情況統計：可進行全宗統計（查看集團及其下屬企業的基本檔案記錄）、檔案庫也可以進行各個單位、部門、個人的情況匯總及導出。
功能14：檔案管理系統-檔案利用
檔案利用分為檔案編研、檔案利用等，提供專題目錄新建、專題編研、檔案利用等綜合利用能力，以確保檔案變成公司的知識，提升競爭力。
借閱管理還可以進行歸還和催還的辦理，制定好借閱的規則和政策，系統自動進行控制
將檔案采集、系統設置和綜合利用分開的功能分開，使檔案工作人員可以輕松掌握系統的應用，對檔案采集功能上強調簡便，對系統設置功能上強調強大，對綜合利用功能上強調易用，這樣系統能夠更加符合檔案使用者的實際情況，實現了功能強大和簡便易用的完美結合。
功能15：國資監管系統-數據采集交換平臺
主要實現按省國資委數據標準、接口標準進行數據下發、采集、填報等功能。
(1)遵循四川省國資委制定的數據采集交換相關數據標準、接口規范等統一要求，建設川投數據采集交換平臺（或數據中心，具有采集交換功能），作為與四川省國資委國資監管統一數據采集交換平臺的對口平臺，也是川投國資監管數據原則上的唯一權威出口。
(2)川投數據采集交換平臺，能夠接收省國資委國資監管統一數據采集交換平臺下發的信息采集目錄，并按照目錄進行數據管理和自動報送。
(3)川投數據采集交換平臺，能夠接收國資監管統一數據采集交換平臺下發的數據標準，并依據這些數據，對擬報送數據進行規約和清洗，盡可能避免數據口徑不一致情況。
(4)完成與四川省國資委國資監管統一數據采集交換平臺的對接。目前以通過前置機進行數據文件自動推送抓取為主要方式，輔以少量的人工填報等其他方式。數據文件以XML、DB等通用開放標準格式文件為主，包含服務協同信息，能夠實現時效性較強的異步服務協同，基本滿足目前監管業務的時效性要求。
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